中药数字化管理，在我国刚刚起步，行内一些企业纷纷打造数字中药，其理念是运用数字化管理中成药的生产过程。目前在中药材GAP过程中实现数字化管理国内外鲜见报道。中药产业主要分为源头和终端产品两大块，作为源头GAP技术体系，可以为中药产业提供质量上的保障，经过我国近几年来的实践表明，中药材GAP技术体系仅从系统和原理上实现中药材的质量管理，但在可操作性和质量可追溯上还存在欠缺。为了保证GAP的到位实施，使产品和作业质量真实有效，中药材数字化管理体系的建立具有现实意义。
广东化州绿色生命公司中药材GAP生产基地，除种有地道药材化橘红外，还相应套种珍贵南药檀香、沉香和苏木。为实现中药材GAP规划化种植、精细化作业和最大限度地减少生态扰动，保证中药材“安全、有效、稳定、可控”，就必须对其GAP过程实现数字化管理。其主要内容包括了药材日常生长的随时监控、大田抚育及其质量可追溯管理、肥水精细化控制、病虫害预测和综合防治等。
要实现GAP管理过程的可追溯性，就必须构建中药材信息在线查询系统。首先要做的工作是根据基地药材GAP种植布局，编制不同的ID牌，便于对基地药材在大田中准确定位。如大茶岭第一种植片的第一株化橘红树ID号为A-a0001，对应套种的第一株檀香ID号为A-a0001T，对应套种的第一株沉香ID号为A-a0001C，对应套种的第一株苏木ID号为A-a0001S。每株药材有了ID号便可采取其大田信息，其中包括种植年份、树高、宽幅、纵幅、发芽、开花、结果等大田生产信息，以及施肥、浇水、除草、防病虫害、修剪、促花、保果等大田管理信息，每年还要对其进行两次拍照。管理员既能了解植株的具体文字信息，也能通过其图像更直观地了解每株的生长状况。田间信息采集好最重要的一步就是对文字信息录入，对其信息进行归纳总结。通过电脑编程建立信息查询数据库，将所采集信息按查询系统要求录入数据库，综合运行调试，建立药材信息在线查询网络，各管理员通过各自的电脑终端调出个案信息，从而更好地指导生产，提高工作效率。该管理系统的作用是：
1.各生产区管理员可通过公司基地局域网登陆“中药材信息查询系统”。系统根据登陆人员身份不同设置了相应权限，“普通用户”可对系统内容进行查阅，“系统用户”不仅可查阅系统内容，还可对其内容进行修改、添加和删除操作。
2.从查询系统中可了解到各生产区药材种植年份、生长状况、病虫害防治、除草、施肥、灌溉以及目前长势实况。
3.统计基地各药材种植数量、每年定植数量、每年的死亡数量、每年挂果树数、每年采花、采量量。
构建中药材信息在线查询系统是公司基地实践中药材种植管理数字化的第一步，为下一步构建中药材变量施肥数学模型、构建中药材水分平行数字模型、构建中药材病虫害预测防治系统铺平道路，为全面提高公司基地中药材GAP经营管理水平、创一流的中药材GAP经营管理模式打下基础。
